【注意喚起】Googleフォームの仕様変更について ※6/11追記
1. 概要
Google社のサービス仕様変更により、2025年6月15日以降、2024年12月より前に作成されたフォームについて、下記URLの設定を使用してフォーム作成者が所属するドメイン以外の「信頼できるドメイン※」のユーザからフォームの回答を収集できなくなります。
※法政大学の環境では、学生、教員、職員が別のドメインとして管理されています。
例として、職員から学生や教員向けであれば「信頼できるドメイン」として共有されています。
https://support.google.com/a/users/answer/9303071#forms_control_access
2.対象者
2024年12月より以前に作成された、現在も利用中のフォームを信頼できるドメインのユーザへ共有しているフォーム作成者
※現在該当のフォームを利用していないユーザ、2025年1月以降にフォームを作成したユーザは対象外となります。
(例)2024年11月に作成し、法政大学の教員に回答させるフォームを利用中の職員
3.仕様変更日
2025年6月15日(日)
4.影響
2025年6月15日(日)までに、下記 [5.対応方法]を実施していないユーザのフォームには、信頼されたドメインのユーザから回答が収集できなくなります。
5.対応方法
・該当Googleフォームのアップグレード
該当フォームを開いた際、上部にアップグレードを促すバナーが表示されますので、アップグレードを実施後、回答者の共有設定を再度行い、回答者へフォームの共有を行ってください。
アップグレードが行われない場合、2025年6月15日以降、該当のフォームはフォーム作成者と同じドメインのユーザのみが回答できるようになります。
・該当Googleフォームのコピーを作成する
該当フォームのコピーを作成し、コピー元のフォームと同様の共有先を指定することで今まで通り回答を収集することができます。
6.参考情報
■フォームを公開して回答者と共有する
https://support.google.com/docs/answer/2839588
■Google フォームで回答できるユーザーをより細かく制御するオプションを追加
https://workspaceupdates-ja.googleblog.com/2025/01/google_8.html?m=0
7. 本件に関する問い合わせ先
本件に関する問い合わせは こちら をご参照ください。